FadlyBlog

Assalamulaikum wr.wb

Kali ini saya akan berbagi pengetahuan tentang manajemen system atau manajemen proyek.langsung saja saya akan membahasnya,

   Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. Proyek adalah sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu selesainya (dan biasanya selalu dibatasi oleh waktu, dan seringkali juga dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan unik, dan pada umumnya untuk menghasilkan sebuah perubahan yang bermanfaat atau yang mempunyai nilai tambah.

Tujuan
  Agar pengetahuan manajemen proyek dapat tersampaikan sehingga dalam pelaksanaan kerja dapat dipahami sesuai dengan Manajemen system.nya .

Pembahasan
      Dunia Manajemen sebagian besar menggunakan POAC ( Planning, Organizing, Actuating dan Controlling ). Prinsip Manajemen POAC ini sangat banyak sekali digunakan oleh organisasi kecil maupun besar yang bertujan untuk lebih mengembangkan dan mengelola organisasi mereka.

Prinsip Umum Manajemen proyek (Manajemen system)
George  R.  Terry  telah  merumuskan  fungsi - fungsi  tersebut  sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating dan Controlling)

• Planning (Perencanaan)
• Organizing (Pengorganisasian)
• Actuating (Penggerakan)
• Controling (Pengendalian)

  Planning(Perencanaan)

    Planning adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu dan mengembangkan rencana aktivitas kerja dalam sebuah organisasi. Perencanaan merupakan proses yang penting dari segala bentuk fungsi Manajemen, karena tanpa adanya perencanaan semua fungsi-fungsi lainnya tidak akan dapat berjalan.

Dalam perencanaan, Terdapat beberapa faktor dalam Planning yang patut untuk dipertimbangkan, yaitu :

• Specific, yaitu berarti sebuah perencanaan harus jelas apa maksut dan tujuanya beserta ruang lingkupnya.

• Measurable, yaitu suatu tingkat keberhasilan yang harus dapat diukur dari program kerja dan rencana yang dibuat.

• Achievable, yaitu sesuatu tersebut bisa tercapai dan diwujudkan, bukan hanya sekedar fiktif dan khayalan belaka.

• Realistic, yaitu sesuatu yang sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada, harus seimbang tetapi tetap ada tantangan didalamnya.

• Time, yaitu ada batas waktu yang jelas, sehingga bisa dinilai dan dievaluasi. 

2.  Organizing(Pengorganisasian)

    Pengorganisasian ( Organizing ) adalah fungsi kedua dalam Manajemen. Organizing adalah proses kegiatan dalam menyusun struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber dan lingkungannya. Dengan demikian, hasil dari pengorganisasian itu berupa struktur organisasi.

Setiap tujuan disebuah organisasi pasti ingin dicapai, dan untuk meraih hal tersebut, pengorganisasian sangat berperan penting. Dalam sebuah perusahaan, pengorganisasian biasanya disusun dalam bentuk badan organisasi atau struktur organisasi, setelah tiu baru dipecah menjadi beberapa jabatan. Disinilah letak salah satu prinsip Manajemen yang membagi setiap tugas dan tanggung jawab dalam sebuah perusahaan yang dibebankan pada semua anggota organisasi menurut skill dan kemampuan masing-masing individu.

3. Actuating(Penggerakan)

    Actuating ( Pelaksanaan ) adalah suatu tindakan yang mengusahakan agar semua perencanaan dan tujuan perusahaan bisa terwujud dengan baik dan seperti yang diharapkan. Jadi, pelaksanaan merupakan suatu upaya yang menggerakkan orang-orang untuk mau bekerja dengan sendirinya dan dengan kesadaran yang besar demi mengabulkan seluruh cita-cita perusahaan dengan dan secara efektif.

Perencanaan dan pengorganisasian akan berjalan kurang baik jika tidak disertai dengan pelaksanaan. Oleh karena itu, sangat dibutuhkan sekali bentuk nyata dari kerja keras, kerjasama dan kerja nyata didalamnya. Pengoptimalan seluruh sumber daya manusia yang ada juga sangat penting, terutama ditujukan untuk mencapai visi, misi dan Planning yang telah diterapkan.

Dalam poin ini, semua sumber daya manusia yang ada harus bekerja sesuai dengan tugas yang dibebankan, fungsi serta peran dan kompetensi dari masing-masing untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan tersebut.

4.  Controlling(Pengendalian)

    Pengawasan ( Controlling ) adalah proses pengamatan, penentuan standar yang akan diwujudkan, menilai kinerja pelaksanaan, dan jika diperlukan mengambil tindakan korektif, sehingga pelaksanaan dapat berjalan dengan semaksimal mngkin dalam mencapai tujuan perusahaan.

Agar pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan, maka akan dibutuhkan pengontrolan yang optimal, baik itu dalam bentuk supervisi, pengawasan, inspeksi dan audit.

Tujuan utama dari kegiatan pengawasan adalah menciptakan kegiatan-kegiatan manajemen yang dinamis dan terwujud secara efektif dan efisien. Sesuai dengan perannya dalam sebuah organisasi, Controlling memiliki beberapa fungsi utama :

• Mencegah terjadinya penyimpangan

• Memperbaiki kelemahan dan kesalahan, serta menindak penyalahgunaan dan penyelewengan

• Mendinamisasikan organisasi serta kegiatan dalam manajemen

• Memperkuat rasa akan tanggung jawab tiap individu

• Mengambil tindakan korektif jika pelaksanaan menyimpang dari Perencanaan atau standar yang telah ditetapkan. 

 Referensi : 

• http://www.maswit.com/2013/06/poac-planning-organizing-actuating-and.html
• https://www.google.co.id/search?q=poac+wikipedia+indonesia&biw=1360&bih=611&source=lnms&sa=X&ved=0ahUKEwjxvredzqrRAhUCE5QKHR9mCf8Q_AUIBygA 

 Sekian Bahasan tentang POAC atau manajemen system. semoga bermanfaat dan dapat menambah pengetahuan Teman - teman
Terimakasih , Wassalamualaikum wr.wb

BLC Telkom - KPLI Klaten 

 Assalamualaikum wr.wb 

Kali ini saya akan membahas tentang kesehatan keselamatan kerja.
 
     Kesehatan dan keselamatan kerja (K3) adalah bidang yang terkait dengan kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan manusia yang bekerja di sebuah institusi maupun lokasi proyek. Tujuan K3 adalah untuk memelihara kesehatan dan keselamatan lingkungan kerja.[1] K3 juga melindungi rekan kerja, keluarga pekerja, konsumen, dan orang lain yang juga mungkin terpengaruh kondisi lingkungan kerja.
Kesehatan dan keselamatan kerja cukup penting bagi moral, legalitas, dan finansial. Semua organisasi memiliki kewajiban untuk memastikan bahwa pekerja dan orang lain yang terlibat tetap berada dalam kondisi aman sepanjang waktu.[2] Praktik K3 (keselamatan kesehatan kerja) meliputi pencegahan, pemberian sanksi, dan kompensasi, juga penyembuhan luka dan perawatan untuk pekerja dan menyediakan perawatan kesehatan dan cuti sakit.

Apa Tujuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja? Secara umum, kecelakaan selalu diartikan sebagai kejadian yang tidak dapat diduga. Kecelakaan kerja dapat terjadi karena kondisi yang tidak membawa keselamatan kerja, atau perbuatan yang tidak selamat. Kecelakaan kerja dapat didefinisikan sebagai setiap perbuatan atau kondisi tidak selamat yang dapat mengakibatkan kecelakaan. Berdasarkan definisi kecelakaan kerja maka lahirlah keselamatan dan kesehatan kerja yang mengatakan bahwa cara menanggulangi kecelakaan kerja adalah dengan meniadakan unsur penyebab kecelakaan dan atau mengadakan pengawasan yang ketat.

Menurut Mangkunegara (2002, p.165) bahwa tujuan dari keselamatan dan kesehatan kerja adalah sebagai berikut:
a. Agar setiap pegawai mendapat jaminan keselamatan dan 
   kesehatan kerja baik secara fisik, sosial, dan psikologis.
b. Agar setiap perlengkapan dan peralatan kerja digunakan
   sebaik-baiknya selektif mungkin.
c. Agar semua hasil produksi dipelihara keamanannya.
d. Agar adanya jaminan atas pemeliharaan dan peningkatan
   kesehatan gizi pegawai.
e. Agar meningkatkan kegairahan, keserasian kerja, dan
   partisipasi kerja.
f. Agar terhindar dari gangguan kesehatan yang disebabkan oleh
   lingkungan atau kondisi kerja.
g. Agar setiap pegawai merasa aman dan terlindungi dalam
   bekerja

TUJUAN KESEHATAN, KESELAMATAN DAN KEAMANAN KERJA
Kesehatan, keselamatan, dan keamanan kerja bertujuan untuk menjamin kesempurnaan atau kesehatan jasmani dan rohani tenaga kerja serta hasil karya dan budayanya.

Secara singkat, ruang lingkup kesehatan, keselamatan, dan keamanan kerja adalah sebagaai berikut :
1. Memelihara lingkungan kerja yang sehat.
2. Mencegah, dan mengobati kecelakaan yangdisebabkanakibat
   pekerjaan sewaktu bekerja.
3. Mencegah dan mengobati keracunan yang ditimbulkan dari kerja
4. Memelihara moral, mencegah, dan mengobati keracunan
        yang timbul dari kerja.
5. Menyesuaikan kemampuan dengan pekerjaan, dan
6. Merehabilitasi pekerja yang cedera atau sakit akibat pekerjaan.
Keselamatan kerja mencakup pencegahan kecelakaan kerja dan perlindungan terhadap terhadap tenaga kerja dari kemungkinan terjadinya kecelakaan sebagai akibat dari kondisi kerja yang tidak aman dan atau tidak sehat.
Syarat-syarat kesehatan, keselamatan, dan keamanan kerja ditetapkan sejak tahap perencanaan, pembuatan, pengangkutan, peredaran, perdagangan, pemasangan, pemakaian, penggunaan, pemeliharaan, dan penyimpanan bahan, barang, produk teknis, dan aparat produksi yang mengandung dan dapat menimbulkan bahaya kecelakaan.

Manfaat K3 dalam IT :

1. Prinsip K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja)
    Manfaat K3 tidak hanya saat bekerja di lapangan tetapi juga dapat bermanfaat bagi pekerja kantoran. Seperti halnya prinsip K3 adalah agar kita bekerja dengan aman dan sehat. Oleh karena itu agar kesehatan kita tidak terganggu, maka dibutuhkan kenyamanan dalam bekerja seperti halnya pekerja kantor merasa nyaman bekerja saat menggunakan komputer.
    Sebagai pekerja kantoran yang selalu bekerja menggunakan komputer, diperlukan kenyamanan dalam hal posisi duduk, posisi mata dan posisi tangan di keyboard. Kita akan membahas lebih detil kenyamanan bekerja dengan komputer ini.

a. Kenyamanan dalam posisi duduk
    Saat kita duduk saat mengoperasikan komputer, diperlukan posisi yang baik
    dan benar seperti:
    Tempat duduk yang ergonomis yang memiliki sandaran yang nyaman
    Kursi dapat di atur tinggi rendahnya
    Kursi dapat di putar atau dapat bergeser

b. Kenyamanan pada posisi mata
    Posisi mata pada layar harus lurus
    Posisi mata tidak terlalu tinggi/rendah
    Layar yang digunakan sebaiknya layar yang low radiasi
    Jangan menggunakan efek warna yang terlalu terang
    Gunakan kaca anti radiasi

c. Kenyamanan posisi tangan di keyboard
    Posisi tangan di keyboard yang baik dan benar yaitu :
    Pilihlah tuts keyboard yang lembet
    Gunakan jari sebanyak mungkin untuk mengetik

2. Akibat dari tidak melaksanakan

a. Pada posisi duduk :
    Dapat menyebabkan kelelahan pada punggung
    Keluhan nyeri

b. Pada posisi mata :
    Dapat menyebabkan rabun
    Leher cepat lelah

c. Posisi tangan di keyboard
    Jari cepat lelah.

3. Memperagakan Posisi Duduk yang Baik dan Benar
    Kursi yang kita gunakan tidak harus mahal, yang penting ada sandarannya, dan dapat di atur tinggi rendahnya.
Jika menggunakan komputer dalam jangka waktu yang terlalu lama istirahatlah sebentar/berdiri untuk meluruskan badan. Akibat bila duduk terlalu lama adalah punggung kekurangan oksigen sehingga menjadi nyeri.

4. Cara Menggunakan komputer dengan Mematuhi K3
Komputer harus diletakkan di tempat aman, aman yang dimaksud :
    Jauh dari jangkauan anak-anak
    Jauh dari jangkauan api
    Jauh dari jangkauan air

5. Langkah Penggunaan Komputer:
    Memasangkan stop kontak
    Hidupkan power
    Tekan tombol on/off
    Tunggu beberapa saat
    Jika semua sudah siap komputer siap digunakan

6. Manfaat Penerapan K3
    Kita dapat menggunakan komputer dengan baik
    Kita mengetahui akibat dari K3
    Komputer yang kita miliki tidak cepat rusak
    Dapat mengetahui manfaat K3 dalam kehidupan kita

Referensi :

https://id.wikipedia.org/wiki/Kesehatan_dan_keselamatan_kerja
https://sistemmanajemenkeselamatankerja.blogspot.co.id/2013/09/pengertian-dan-definisi-k3-keselamatan.html
http://manfaatk3.blogspot.co.id/2012/08/manfaat-k3-dalam-it.html

SOP ( Standart Operating Procedures)

BLC Telkom - KPLI Klaten

Assalamualaikum wr.wb

     Kali ini saya mendapatkan ilmu tentang SOP.. banyak teman - teman yang bellum mengetahui SOP . termasuk saya juga sebelumnya. tetapi saat saya di BLC Telkom - KPLI Klaten saya mendapat ilmu tersebut dari Sharing antar peserta Prakerin. Dan saat ini saya akan  me-ngesharenya untuk menambah pengetahuan teman - teman.


 1. Latar Belakang
        Proses pada suatu pekerjaan harus dirancang dan dikembangkan . Kesalahan prosedure dapat terjadi kapanpun bila suatu pekerjaan tidak dirancang dengan baik . kesalahan prosedure tersebut dapat menimbulka kecelakaan atau kerusakan . untuk itu perlu adanya dibuat suatu prosedur yang bersifat tetap dan standard. langkah kerja ini disebut SOP ( Standart Operating Prosedures) atau Protap (Prosedure tetap). Lembaga - lembaga besar telah memakai SOP untuk landasan kerjanya. Tidak hanya itu tetapi tempat - tempat prakerin juga menerapkan SOP.

2. Tujuan
        Memahami SOP agar Pelaksanaan kerja lebih tertata dan terancang dengan baik .

3. Langkah Kerja

•  Apa itu SOP ...?  

         kumpulan peraturan yang dibuat untuk mempermudah tugas yang Anda kerjakan.

• Apa Tujuan dan Fungsi SOP ...? 

      SOP sangat diperlukan oleh siapapun yang bekerja di kantor atanu perusahaan apapun.Penyusunan SOP setiap instansi tidak sama.
Sebab sebuah SOP dibuat dan disusun sesuai dengan jenis bidang dan profesinya. Setiap perusahaan, instansi dan lembaga memliki tujuan yang berbeda- beda. Untuk itu dibutuhkan SOP yang berbeda juga.

a. Dalam instansi pemerintahan, SOP berfungsi untuk memudahkan para pegawai pemerintahan tersebut bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya di instansinya masing – masing.
b. Dalam dunia perusahaan dan industri, SOP sangat dibutuhkan supaya setiap karyawan, kepala bagian dan pimpinan perusahaan tersebut mengetahui arah dan tujuan yang hendak dicapai.

Namun, secara umum penyusunan sebuah Standart Operating Prosedur memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Memberikan pedoman, petunjuk, arahan secara umum dan khusus kepada sebuah lembaga, instansi atau perusahaan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya masing-masing.
2. Menciptakan tekad yang kuat dan semangat kerja yang tinggi. Dengan adanya sebuah Standart Operating Prosedur (SOP) yang baik, maka setiap pegawai atau karyawan yang bekerja di perusahaan atau instansi akan memiliki kemauan yang kuat dalam menyelesaikan tugas – tugasnya.
3. Memperkecil kemungkinan perusahaan atau instansi mengalami SOP disusun supaya instansi atau perusahaan dapat terhindar dari kegagalan dan kebangkrutan.

Selain berbagai macam tujuan diatas, sebuah Standart Operating Prosedur juga memiliki fungsi sebagai berikut:
1. Memperkecil kemungkinan pegawai melakukan
Dengan adanya SOP yang jelas, diharapkan setiap pekerja dan pegawai dapat melaksanakan tugasnya dengan benar dan terhindar dari kesalahan – kesalahan, baik kesalahan kecil terlebih lagi kesalahan fatal
2. Standart Operating Prosedur sebagai alat penilaian kerja seseorang
Seorang karyawan atau pegawai yang dapat bekerja sesuai dengan SOP menunjukan pegawai tersebut telah melaksanakan tugasnya dengan baik dan benar.


Referensi :

• http://ahlipresentasi.com/pengertian-sop-apa-itu-sop-standard-operating-procedures/ Terima Kasih

• Laptop
  

• Pengguna bisa menjalankan lebih dari satu program aplikasi secara bersamaan.

• Pengguna bisa membuka lebih dari satu file dalam waktu yang bersamaan.

• Pengguna bisa berbagi data dan aplikasi ke pengguna lain dengan mudah.

• Banyak terdapat aplikasi yang kompatibel dengan Windows.

• Mudah dijalankan oleh orang awam.

• Banyak didukung oleh vendor hardware dan Software.

• Digunakan oleh mayoritas pengguna komputer di dunia.
  

Kekurangan Windows

• Menyebabkan ketergantungan penggunaan pada produk Microsoft.

• Ruang harddisk yang dibutuhkan cukup besar.

• Sistem security/keamanan yang lemah dan mudah dijebol oleh hacker.

• Membutuhkan memori fisik yang cukup besar.

• Membutuhkan kecepatan processor yang tinggi.

• Harga lisensi yang mahal.

• Membutuhkan perawatan yang terus menerus dan prosedur yang sesuai dengan panduan yang ada saat menggunakan.
  

Kelebihan Linux

• Lisensi yang gratis bahkan dapat didownload dan banyak ditemukan di internet dengan mudah.

• Linux bisa berinteraksi dengan sistem operasi lain.

• Linux mempunyai virtual memori, skalabilitas dan stabil.

• Linux didukung oleh ribuan programmer di dunia.

• Paket Linux merupakan satu kesatuan.

• Linux mulai didukung oleh vendor hardware maupun software di dunia meskipun masih kalah dengan Windows.
  

Kekurangan Linux

• Sistem operasi yang sulit untuk dipelajari terutama untuk orang yang tidak mempunyai dasar komputer yang kuat.

• Aplikasi yang tersedia belum sebanyak Windows.

• Sistem operasi yang tidak sepenuhnya berbasis GUI (Graphical User Interface).

• Nama-nama program antara distro satu dengan distro lainnya berbeda-beda.
  

 

Assalamu'alaikum wr.wb